員工上線指南
Staff Onboarding Guide — Step by step
目前狀態 Current Status
0
店鋪 Branches
0
員工 Employees
0
有登入PIN Has Login PIN
0
有打卡密碼 Has Passcode
你的系統有兩種登入方式
Your system supports TWO login methods
方法 A：完整用戶登入
Full User Login (Email)
- • 適合：管理員、經理
- • 登入方式：Email + 密碼
- • 可見：完整系統功能（排更、薪資等）
- • 系統會自動發邀請郵件
方法 B：員工快速登入
Employee Quick Login (Phone + PIN)
- • 適合：一般員工、兼職
- • 登入方式：電話號碼 + PIN
- • 可見：打卡、排班、出勤、薪資
- • 不需要Email帳號
操作步驟 Steps
Set up Branches
Add Employees
在「員工」頁面新增員工資料。新增時系統會自動發邀請郵件給該員工（方法A）。
Go to Employees page and add staff. The system auto-sends an invitation email (Method A).
💡 重要：新增員工時必填欄位
Important: Required fields when adding employees
- • Email — 系統會自動發邀請郵件（方法A登入用）
- • 電話號碼 Phone — 方法B登入用
- • 登入PIN Login PIN — 方法B登入用（4-6位數字）
- • 打卡密碼 Passcode — Kiosk打卡機用（4-6位數字）
Method A: Tell staff to check invitation email
當你在「員工」頁面新增員工後，系統已自動向該Email發送邀請郵件。員工需要：
When you add an employee, the system auto-sends an invitation email. Staff need to:
員工打開Email信箱
Staff checks their email inbox
點擊邀請連結，設定密碼
Click the invitation link and set a password
用Email + 密碼登入系統
Login to the system with email + password
系統登入網址 System Login URL（方法A）
https://28-watch.com
注意事項
- • 邀請郵件可能在垃圾郵件中，請提醒員工檢查
- • 如果員工沒收到郵件，可以在「員工」頁面重新編輯並保存（不會重複邀請已存在的用戶）
- • Email 已經存在的用戶會直接跳過邀請（不會出錯）
Method B: Tell staff to use Phone + PIN login
適合一般員工，不需要Email。員工需要：
For regular staff without email. Staff need:
確保員工資料有設定「電話號碼」和「登入PIN」
Ensure Phone and Login PIN are set on the employee record
告訴員工打開「員工登入」頁面
Tell staff to open the Employee Login page
輸入電話號碼 + Login PIN 登入
Enter phone number + Login PIN to login
員工登入網址 Employee Login URL（方法B）
https://28-watch.com/EmployeeLogin?company_id=YOUR_COMPANY_ID
Set up Clock-In Passcode (for Kiosk)
打卡密碼（Passcode）和登入PIN不同。Passcode是在Kiosk打卡機上用的。
The Passcode is different from Login PIN. Passcode is used at the Kiosk clock-in terminal.
| 項目 | 打卡密碼 Passcode | 登入PIN Login PIN |
|---|---|---|
| 用途 | Kiosk 打卡機上班下班 | 手機登入員工系統 |
| 頁面 | /ClockInOut | /EmployeeLogin |
| 場景 | 餐廳內平板/電腦 | 員工個人手機 |
打卡頁面 Clock-In URL (Kiosk)
https://28-watch.com/ClockInOut
Message Template to Send to Staff
複製以下訊息發給你的員工：
Copy the message below and send to your staff:
方法A（管理層）Message for managers:
方法B（一般員工）Message for staff:
Q: 員工沒收到邀請郵件怎麼辦？
A: 請檢查垃圾郵件。如果仍找不到，在「員工」頁面編輯該員工並重新儲存，系統不會重複邀請已存在的帳號，只會嘗試邀請新帳號。
Q: 「打卡密碼」和「登入PIN」有什麼分別？
A: 打卡密碼（Passcode）= 在店鋪的Kiosk打卡機使用（/ClockInOut頁面）。登入PIN（Login PIN）= 員工用手機登入系統使用（/EmployeeLogin頁面）。兩個可以設不同數字。
Q: 員工可以看到什麼？
A: 方法A登入的用戶可以看到完整側邊欄（根據等級Grade不同看到不同功能）。方法B登入的員工只能看到：打卡、排班月曆、出勤記錄、薪資。
Q: 方法B的Session多久過期？
A: 30分鐘自動過期，或5分鐘無操作自動登出（共用設備安全措施）。