Scheduling Guide
Step-by-step guide for creating schedules
1. 開始排更 Getting Started
進入排更表 Accessing Schedule
點擊主選單的
📅 排更 Schedule
進入頁面。- 選擇 店鋪 Branch 篩選員工
- 使用 上週/下週 切換日期
- 點擊 ✏️ 編輯 Edit進入編輯模式
草稿 vs 發布 Draft vs Published
草稿 Draft
編輯中的狀態，背景為粉紅色。員工暫時看不到，只有管理員可見。
已發布 Published
正式生效的更表，背景為綠色。員工可登入查看，並會收到通知。
2. 輸入更期 Entering Shifts
快速按鈕 Quick Buttons
在格子內直接點擊：
出席 (10-22)
預設全日更 10:00 - 22:00手動輸入 Manual Input
直接點擊時間欄位輸入：
10:30 - 22:30
如工時超過 6 小時，系統會提示輸入午飯時間。
複製貼上 Copy & Paste
- 單格：點「複製」再點其他格「貼上」
- 整行：點員工名旁的「整行複製」
- 整欄：點日期頂部的「整欄複製」
- 範本：點選上方顏色範本，再點格子套用
假期與特殊更期 Holidays & Special Shifts
請假 Leave
點擊
請假
按鈕，選擇類型：例假 RDO
勞工假 SH
年假 AL
* 系統會自動計算 RDO 編號及檢查 SH 限額
天地更 Split Shift
點擊
⏰ 天地更
設定分段工作時間及地點（例如：早更在 A 店，夜更在 B 店）。
3. 規則檢查 Rule Validation
點擊儲存時，系統會自動檢查排更規則。如有違規，會顯示警告：
常見違規 Common Violations
- 人手不足：某個部門當值人數低於下限
- 外勞休息：外勞每週必須有 1 天休息
- 勞工假 SH：必須在法定假日前後 60 天內放取
- 試用期 RDO：每工作 4 天才能放 1 天例假
- 連結員工：指定員工不能同日放假
💡 警告處理：
大部分警告可以選擇「強制儲存」(Save Anyway)，但會標記為 ⚠️。
注意：嚴重違反勞工法例的錯誤（如 SH 超出 60 天）可能無法強制儲存，必須修正。
4. 發布與通知 Publishing
確認排更無誤後，必須發布員工才能看到。
- 檢查草稿：確保所有格子已填好，沒有錯誤的缺勤或未排更。
- 點擊發布：按右上角的 發布更表 Publish按鈕。
- 系統處理：
- ✅ 狀態轉為「已發布」
- ✅ 自動建立相關日期的出勤記錄 (Attendance Records)
- ✅ 發送 Telegram 通知給受影響員工
如有疑問，請聯絡系統管理員或 HR 部門。